Informatii organizatorice pentru nuntile din 2023.

Flow-ul evenimentului
Pentru o mai buna organizare si corelare cu furnizorii, ceremoniile si pentru un flow bun al evenimentelor am stabilit urmatoarele repere orare.
Sambata
Probe sunet: DJ/ formatii: 14.00-15.00
Ceremonii: 15.00-18.00 (cate un slot de cate ora) se ocupa cu regula primul venit primul servit
Desfasurare eveniment:  antreuri 18.00-18.30 / peste la 20.00/ sarmale la 22.00/ friptura la ora 24.00 /tort la ora 1-1.30/
Inchidere eveniment maxim 3.00 am
Strans echipamente imediat dupa eveniment pana cel tarziu la ora 6.00 
Duminica
Probe sunet DJ/ formatii: 13.00-13.00
Ceremonii: 14.00-17.00 (cate un slot de cate ora) se ocupa cu regula primul venit primul servit
Desfasurare eveniment: antreuri 17.00-17.30 / peste la 19.00/ sarmale la 21.00/ friptura la ora 23.00 /tort la ora 12.00/
Inchidere eveniment maxim 3.00 am
Strans echipamente imediat dupa eveniment pana cel tarziu la ora 6.00

Intervale orare pentru extra servicii
Masina retro Morris 15.00-20.00 sau 20.15-03.00
Bicicleta cu inghetata 15.00-19.00 sau 19.00-23.00 sau 23.00-03.00 
Ambele se rezerva cu regula primul venit primul servit.

Pregatire evenimente
1. Account Manager - GRATUIT
Staff-ul TreeHouse va sta la dispozitie cu drag pentru tot ce aveti nevoie in organizarea evenimentului. Va rugam sa luam impreuna lucrurile din timp pentru o organizare lina, relaxata si completa a unui eveniment placut.
Pentru acesta va propunem:
- un contact direct email/ telefonic cand aveti nevoie
- 1-3 meetinguri online, chiar si video pe care sa ni-le fixam impreuna din timp. Un planning bun ar fi: unul in decembrie-ianuarie, al doilea in martie-aprilie si unul apropiat de eveniment.
- meeting in locatie la deschiderea sezonului - luna aprilie - in care sa fixam final optiunile de set-up-ul.

2. Event Manager (suplimentar serviciilor gratuite detaliate mai sus)
a) Pachetul light include:
- suport suplimentar in centralizarea informatiilor din fisa de eveniment: completarea informatiilor de baza (lista furnizori, desfasurator, numar invitati, bife activitati)
- suport suplimentar in saptamana dinaintea evenimentului – realizarea set-up-ului de mese (ultima varianta se va realiza cel tarziu cu o zi lucratoare inainte de eveniment)
Pret: 250 de euro (sau 150 euro in cazul achizitiei unui kit deco) cu tot cu TVA|

b) Pachetul eficient include:
- suport suplimentar in centralizarea informatiilor din fisa de eveniment: completarea informatiilor de baza (lista furnizori, desfasurator, numar invitati, bife activitati)
- suport suplimentar in saptamana dinaintea evenimentului – completarea informatiilor extinse (meniul si lista de invitati) pe baza unor documente excel in formatul solicitat de TreeHouse, realizarea set-up-ului de mese cu modificari de ultima ora
- coordonarea furnizorilor cu locatie, inclusiv in ziua evenimentului
- suport in locatie in ziua evenimentului
Pret: 550 euro (sau 250 euro in cazul achizitiei unui kit deco), cu tot cu TVA

3. Fisa de eveniment - aplicatia de client
Este solutia simpla prin care va puteti manageria evenimentul.Sunt doua nivele de informatii:
- obligatorii, cele care ne sunt indispensabile pentru organizare si pe care ne dorim sa le completati din timp
- optionale, cele care va pot ajuta dar nu sunt absolut necesare
Nota: lucram la update-ul aplicatiei